“Ahora Wondershare PDFelement está aquí, hace lo mismo y es mucho mejor que los demás. (Ora arriva Wondershare PDFelement, che fa la stessa cosa ma molto meglio degli altri.)”
Javier
Responsabile dell'approvvigionamento e della tecnologia, Fred. Olsen, SA
Fred. Olsen, SA, fornitore leader di servizi marittimi, è famoso per il suo approccio innovativo e la costante dedizione alla qualità. Essendo la linfa vitale della connettività tra le isole delle Isole Canarie, gestiscono 5 linee marittime in tutto l'arcipelago, trasportando oltre 3 milioni di passeggeri, 60.000 animali domestici, 1 milione di automobili e 100.000 veicoli merci ogni anno.
Con una storia che risale al 1904, l'azienda ha costantemente dimostrato la sua adattabilità, evolvendosi senza soluzione di continuità con il mutare delle maree, pur rimanendo salda nel suo impegno per la tutela dell'ambiente e un futuro sostenibile. Credono che solo attraverso una politica "Zero Carta" Fred possa. Olsen evita di emettere 4 tonnellate di anidride carbonica, consumando circa 50.000 litri d'acqua e abbattendo 55 alberi ogni anno.
Tuttavia, anche per questo navigatore esperto, tracciare la rotta attraverso l’era digitale presenta una serie di sfide.
Fred. Olsen espresso. Per gentile concessione dell'immagine: Javier, responsabile tecnico e approvvigionamento, Fred. Olsen, SA
Sfide
Javier Padron Rufino, responsabile degli approvvigionamenti e della tecnologia di Fred. Olsen, SA, stava affrontando 2 sfide principali che impedivano il regolare funzionamento delle operazioni dell'azienda. Il primo è stato l'elevato costo di manutenzione della suite Adobe, che si è rivelato un onere finanziario significativo per le risorse dell'azienda. La seconda sfida era la rigida concessione di licenze software, poiché il software precedente offriva solo opzioni mensili o annuali.
Questa rigidità era incompatibile con le esigenze di Fred. Olsen, SA, un'azienda che necessitava di una soluzione economicamente vantaggiosa che offrisse licenze più flessibili e perpetue. "I costi elevati del software e i modelli di licenza restrittivi ostacolavano la nostra efficienza e crescita", spiega Javier.
Queste sfide sono state ulteriormente aggravate quando l’azienda ha deciso di implementare iniziative paperless ancor prima dell’inizio del Covid-19. "Utilizzavamo molta carta, il che non era né efficiente né sostenibile. Avevamo bisogno di una soluzione che non solo accelerasse il processo lavorativo ma promuovesse anche un uso più parsimonioso delle risorse." Questo passaggio alla digitalizzazione presentava una serie di ostacoli, inclusa la necessità di un modo affidabile ed efficiente per digitalizzare i documenti cartacei esistenti e gestire i nuovi file digitali in modo efficace. Finalmente hanno trovato la risposta Wondershare PDFelement.
Soluzioni
Di fronte a queste sfide, Javier ha scoperto un rimedio attraverso una ricerca online: Wondershare PDFelement. La struttura dei prezzi conveniente di PDFelement e la sua opzione di licenza perpetua lo hanno reso una scelta interessante per Fred. Olsen, SA Oggi, ogni reparto dell'azienda, dalla finanza e tecnologia all'amministrazione, utilizza PDFelement per le proprie attività quotidiane. La frequenza di utilizzo variava tra i membri del personale, soddisfacendo le loro esigenze e responsabilità individuali.
Le funzionalità che risaltano di più sono state le opzioni "Converti" e "Modifica". Questi sono ampiamente utilizzati in tutta l'azienda per le attività quotidiane di elaborazione dei file. Ad esempio, la funzione "Converti" consente agli utenti di trasformare vari formati di file in PDF, consentendo una condivisione e un'archiviazione più semplici. La funzionalità "Modifica", invece, offre agli utenti la flessibilità di apportare modifiche ai file PDF secondo necessità, migliorando la produttività e l'efficienza.
Una maggioranza significativa, circa il 90% degli utenti, fa molto affidamento sulla funzione di editing. Secondo Javier, "Il montaggio è il più utilizzato. Ci permette di modificare i formati, sia a livello di pagina che di testo."
Uno scenario specifico in cui PDFelement si è dimostrato particolarmente vantaggioso è l'elaborazione delle fatture. Ora possono scansionare tutte le fatture cartacee e poi farle circolare digitalmente in ogni reparto. Questo flusso di lavoro digitale non solo semplifica il processo, ma supporta anche il loro impegno verso la sostenibilità eliminando la necessità di carta e riducendo l'impronta di carbonio dell'azienda.
Risultati
Il passaggio a PDFelement ha comportato un notevole risparmio sui costi per Fred. Olsen, SA, in linea con l'obiettivo professionale di Javier di prudenza finanziaria. Ma i benefici si sono estesi oltre il bilancio. I dipendenti hanno scoperto di poter eseguire le stesse attività che svolgevano con Adobe Acrobat e anche meglio con PDFelement. La transizione è avvenuta senza intoppi e il team si è adattato rapidamente al nuovo software, evidenziandone l'interfaccia e le funzionalità intuitive.
Oltre al risparmio sui costi e all'efficienza operativa, PDFelement ha ottenuto ottimi risultati anche in termini di servizio clienti. L'esperienza di Javier con PDFelement è stata straordinariamente positiva, descrivendola come "Muy muy muy Buena (molto buono)". Ha apprezzato l'opportunità di interagire direttamente con il produttore nella sua lingua madre, lo spagnolo. Inoltre, ha sottolineato l'eccellente supporto tecnico e commerciale ricevuto, in netto contrasto con la loro precedente dipendenza dalla hotline pubblica di Adobe.
Fred. Il viaggio di Olsen, SA dalla carta ai pixel, con PDFelement come alleato cruciale, è una testimonianza convincente del potere di trasformazione della tecnologia.
La loro storia funge da faro splendente per altre organizzazioni che navigano nel terreno spesso complesso della trasformazione digitale. Illustra come, adottando le giuste soluzioni software su misura per le proprie esigenze aziendali, le aziende possono migliorare l’efficienza operativa, ridurre l’impatto ambientale e contribuire a un futuro sostenibile.
Inoltre, Fred. Il successo del passaggio al digitale di Olsen, SA evidenzia l'impegno costante dell'azienda nei confronti della sostenibilità, un valore fondamentale profondamente radicato nella cultura aziendale. Mentre continuano a navigare nel mare digitale, rimangono pronti a stabilire nuovi standard nel trasporto marittimo.
Sfruttando la tecnologia per alimentare la crescita, migliorare il servizio clienti e sostenere la tutela dell'ambiente, Fred. Olsen, SA offre preziosi spunti e ispirazione. La loro esperienza racchiude il potenziale di allineare le soluzioni tecnologiche con le strategie aziendali, dimostrando le immense possibilità che si trovano all’intersezione tra innovazione, efficienza e sostenibilità.
